Tech­nische vragen: Voor­sor­teren op gebruik van koffie­mokken i.p.v. wegwerp­bekers per 2024

Indiendatum: 3 apr. 2023
Antwoorddatum: 17 apr. 2023

Om de afvalberg te verkleinen is herbruikbaar servies op kantoor vanaf 2024 het uitgangspunt. In ons gemeentehuis is het gebruik van wegwerpkoffiebekers vaak nog de standaard, ondanks dat op elke afdeling een keuken aanwezig is met mokken, glazen en een vaatwasser.

1. Is de ambtelijke organisatie zich bewust van aankomende wetgeving over het gebruik van herbruikbaar servies?

Antwoord:
Ja de ambtelijke organisatie is hier zich bewust van.

2. Op welke manier wordt er voorgesorteerd op de veranderingen?

Antwoord:
Momenteel zijn we aan het onderzoeken hoe we voor 2024 kunnen voldoen aan de aangescherpte regelgeving. Hierbij kijken we naar verschillende opties, zoals het gebruik van mokken en glazen maar ook een eigen gepersonaliseerde beker per medewerker. In dit onderzoek kijken we ook hoe andere organisaties hiermee omgaan, zodat we daarvan kunnen leren.

3. Op welke manier zal er worden gecommuniceerd naar werknemers dat deze verandering in zal treden, zodat zij hier begripvol tegenover staan?

Antwoord:
Binnen de organisatie communiceren we periodiek naar onze medewerkers over acties die we ondernemen in het kader van duurzaamheid en circulariteit. We gebruiken hierbij o.a. het intranet aangevuld met bijv. fysieke communicatie in het bedrijfsrestaurant en/of werkcafé.

4. Is het een idee om de overgang van wegwerp naar herbruik te stimuleren door per afdeling een wedstrijd/prijsvraag voor mooiste koffiemok (o.i.d.) te organiseren?

Antwoord:
Zodra we het onderzoek hebben afgerond en een keuze hebben gemaakt uit de verschillende scenario’s, stellen wij een communicatieplan op. In dit plan nemen wij ook ludieke acties op passend bij de keuze die we gemaakt hebben. De beschreven actie in uw vraag is hier een mooi voorbeeld van. Het doel van de ludieke acties is om draagvlak te creëren.

5. Wordt in het kader van voorsorteren op komende wetgeving op tijd (of zo snel mogelijk) gestopt met het inkopen van wegwerpbekers, zodat de uitfasering vóór 2024 kan plaatsvinden? Is het inkoopbeleid daarop aangepast? En wat is de huidige voorraadgrootte?

Antwoord:
We zijn al enige tijd in gesprek met onze huidige leverancier over de nieuwe wetgeving en de consequenties daarvan. Met de leverancier maken wij afspraken over het moment waarop zij stoppen met het bedrukken van de wegwerpbekers, zodat we op een goede manier over kunnen gaan. De voorraad van de wegwerpbekers wordt dus nauwlettend gemonitord, zodat er zo min mogelijk verspilling optreedt.

6. Is er genoeg herbruikbaar servies voorhanden om alle koffie- en theedrinkende medewerkers te kunnen voorzien van een mok of glas, of moet er extra worden ingekocht?

Antwoord:
Op dit moment hebben we niet voldoende servies beschikbaar om de wegwerpbekers te vervangen. Afhankelijk van de resultaten uit het onderzoek en de keuze die we op basis daarvan maken, zal een alternatief ingekocht moeten worden conform de regels van ons aanbestedingsbeleid.

7. Is er genoeg vaatwascapaciteit om alle medewerkers gebruik te kunnen laten maken van herbruikbaar servies?

Antwoord:
Op de locaties Stadhuis en Stadswinkel zijn er voldoende vaatwassers beschikbaar voor het afwassen van servies. Voor de decentrale locaties moet dit nog worden onderzocht.