Tech­nische vragen: Bomenkap Quirijnstok

Indiendatum: 10 sep. 2024
Antwoorddatum: 3 okt. 2024

Via het meldingssysteem Overheid.nl kwam bij de fractie binnen dat er enkele bomen in Quirijnstok gekapt worden of dat dit al gebeurd is. Uit de bijgeleverde bijlages via de bijbehorende website (https://zoek.officielebekendma...) staan helder de redenen waarom de bomen gekapt worden, wat de waarde is van de boom (obv de BWZK) en ook of er herplanting mogelijk is. Over dat laatste gaan de volgende vragen:

Volgens het overzicht zijn vier iepen al gekapt vanwege de iepziekte, allen aan de Gershwinstraat. Bij alle 4 deze iepen is er geen herplanting mogelijk.

1. Waarom is geen herplanting mogelijk? Gaat het in dit overzicht alleen om herplanting op dezelfde locatie of in de zeer dichte nabijheid?

Antwoord:
Drie van de vier bomen stonden in het bosplantsoen tussen de begraafplaats en de Gershwinstraat. Herplant op dezelfde plek is in dit geval geen optie, omdat nieuwe bomen vanwege concurrentie van de overige beplanting daar geen kans van slagen hebben. De vierde boom stond op de hoek met de Jac. van Vollenhovenstraat en maakte deel uit van een rij bomen langs het voetbalveld. Ook op deze plek is herplant niet realistisch vanwege concurrerende bomen in de directe omgeving. Ook in de directe omgeving (zeer dichte nabijheid) is naar ons oordeel geen plek voor nieuwe bomen. Bij alle vier de bomen is de verwachting dat de open plek die is ontstaan snel zal worden ingenomen door bomen of struiken die er in de buurt staan, waardoor de kroonbedekking binnen enkele jaren is hersteld.

2. Hoe is de financiële afwikkeling van deze iepen? Kost het de gemeente alleen kap of zijn er ook opbrengsten? Wat gebeurt daarmee?

Antwoord:
De bomen worden gekapt vanuit een onderhoudscontract met een aannemer. Het budget hiervoor is beschikbaar vanuit de de exploitatie groen. Het vrijgekomen hout vervalt aan de aannemer, deze heeft met zijn inschrijving rekening gehouden met mogelijke houtopbrengst en deze verwerkt in zijn eenheidsprijzen.

3. 3 van de iepen hebben hoofdwaarde, 1 heeft ecowaarde. Maakt deze waarde nog uit met betrekking tot de keuze van herplanting?

Antwoord:
Het doel van herplanten is om boomstructuren in stand te houden. Daarbij maakt het niet uit welke waarde de boom heeft. Herplant heeft alleen zin als de nieuwe boom een reële kans heeft om uit te groeien tot een volwassen exemplaar. De boomwaarde speelt wel een bepalende rol bij de beslissing om bomen wel of niet te behouden bij bijvoorbeeld ruimtelijke ingrepen of het investeren in levensduur verlengende maatregelen zoals groeiplaatsverbetering.

4. Volgens de berichtgeving bij Overheid.nl wordt aangegeven wat de mogelijkheden zijn om meer informatie op te halen en wanneer het besluit naar verwachting genomen gaat worden. Hoe werkt dit als een aantal bomen al gekapt zijn voordat het besluit genomen is? Wanneer zijn die bomen dan gekapt en waarom wordt hier dan (naderhand) een vergunning voor aangevraagd als het kappen al plaatsgevonden heeft?

Antwoord:
Als een aantal bomen al gekapt is, werkt het hetzelfde: er kan meer informatie opgevraagd worden wanneer het besluit genomen is. Een deel van de bomen was besmet met de voor bomen dodelijke en besmettelijke Iepziekte. Omdat de ziekte besmettelijk is, zijn de bomen na vaststelling van de ziekte meteen in week 35 (26 tot 30 augustus) gekapt in de noodprocedure (meteen kappen en vervolgens vergunning aanvragen). Na de kap is alsnog een vergunning aangevraagd.

Tot slot is er nog een vraag met betrekking tot het makkelijk ophalen van informatie. Nu zijn de stappen:

- Mail komt binnen met een generieke samenvatting (“U ontvangt Berichten over uw Buurt. Er is 1 nieuw bericht in de periode van 2 september tot en met 9 september. Dit is een bekendmaking binnen 250 meter van uw woonadres.”)

- Vervolgens komt men na geklikt te hebben op de link op een eveneens op een website met een generieke samenvatting

- Na het kopieren van een link (géén hyperlink) komt men op een algemene pagina met 2 PDF bestanden die beiden nodig zijn om te kijken wat er nou precies gebeurd waarop men die mail in eerste instantie ontvangen heeft

5. Is er geen eenvoudigere manier om dit soort informatie bij burgers te krijgen dan via de huidige methodiek?

Antwoord:
Nee, er is geen eenvoudigere manier. We lichten de huidige werkwijze graag toe:
Voor de wettelijk verplichte bekendmaking van de ontvangst van een aanvraag en het verlenen van een omgevingsvergunning maken we gebruik van een landelijke voorziening (officielebekendmakingen.nl), die middels meerdere ingangen bereikt kan worden (o.a. Berichten over uw buurt). De gemeente heeft daarbij geen keuzevrijheid van het publicatiesysteem. De te verrichten handelingen en vormgeving (de stappen die u in uw vraag benoemt) komen voort uit dit systeem en hier hebben wij geen invloed op. Overigens zijn we niet verplicht, behoudens de uitzonderlijke situatie dat de uitgebreide voorbereidingsprocedure moet worden gevolgd, om bij de bekendmaking van besluiten de onderliggende stukken (fysiek of digitaal) ter inzage te leggen. Dit geldt ook voor de besluiten voor de activiteit “vellen van een houtopstand”. Als service naar onze inwoners ontsluiten wij beschikbaar tekenmateriaal, waaruit blijkt op welke locatie het besluit betrekking heeft, samen met de bekendmaking echter toch digitaal. Aangezien de gemeente in dit geval de aanvrager is van de vergunning, moet de gemeente ook zorgdragen voor duidelijke gegevens bij de aanvraag voor een omgevingsvergunning. Op dit moment moet voor het inzien van deze stukken nog een in de bekendmaking opgenomen internetadres worden gekopieerd en geplakt. De recente invoering van de Omgevingswet vraagt nog op diverse fronten aanpassing van systemen en basisdocumenten dat continue onze aandacht heeft. In dit kader zullen wij op termijn de bekendmaking naar verwachting zodanig kunnen aanpassen, dat direct vanuit de bekendmaking kan worden doorgeklikt naar de bijbehorende stukken.

6. Eerder begrepen we dat de gemeente bezig is om de communicatie rondom informatie bij bomen(kap) te verbeteren. De fractie zag ook al in de stad andere vormen van communicatiebordjes. Kunt u hier meer over toelichten?

Antwoord:
In aanvulling op de wettelijke verplichte bekendmaking in het kader van de procedure voor de omgevingsvergunning ligt er bij de gemeente als aanvrager van de vergunning de rol om de omwonenden goed te informeren. Zoals voor elke aanvrager geldt hiervoor de Richtlijn omgevingsdialoog als uitgangspunt. Wij plaatsen daarom communicatiebordjes om de kap van gemeentebomen aan te kondigen en daarmee de inwoner ter plaatse te informeren. Regulier worden de bordjes 2 tot 3 weken voor de kap op de bomen geplaatst. Bij zieke iepen is deze termijn verkort tot minimaal 5 dagen.